Электронные подписи

Выбор подписи определяется не названием тарифа, а ролью подписанта и перечнем площадок, где сертификат должен работать. Руководителю ООО или ИП требуется КЭП. Сотруднику — личный сертификат в связке с машиночитаемой доверенностью. Физическому лицу достаточно подписи аккредитованного удостоверяющего центра.

Как подобрать подпись под задачу

Ориентируйтесь на документ, который предстоит подписывать. Налоговая декларация, тендерная заявка или договор с контрагентом требуют квалифицированной подписи: по 63-ФЗ она приравнена к собственноручной и не нуждается в дополнительных оговорках в договоре . Простая и неквалифицированная подписи уместны для внутренних бумаг и расписок в сервисах, однако госпорталы и торговые площадки такие файлы не принимают 

Как проходит выпуск ЭЦП

1. Заявка. Подбираем тариф под задачу, выставляем счёт, направляем список документов.

2. Документы. Паспорт, СНИЛС, ИНН. Для ООО дополнительно [выписка ЕГРЮЛ, решение о назначении директора].

3. Идентификация. 

4. Выпуск сертификата и запись ключа на токен.

5. Настройка рабочего места: КриптоПро CSP, плагин для браузера, проверка

6. Продление и перевыпуск

7. Продлить электронную подпись по действующей КЭП можно удалённо, без визита в офис. Заявку подают до истечения срока: после окончания действия сертификата идентификацию проходят заново. Утрата токена решается перевыпуском — ключ хранится в неизвлекаемой памяти и восстановлению не подлежит. То же правило действует при смене фамилии, паспорта или должности: данные в сертификате должны совпадать с документами. Проверьте дату в свойствах сертификата за три недели до тендера или отчётной кампании.

8. Виды подписей: краткое пояснение

   Законодательство различает три вида электронных подписей :

   • Простая (ПЭП) — код из СМС или логин-пароль. Подтверждает авторство, но не защищает документ от изменений; для юридически значимых документов требуется отдельное соглашение сторон .

   • Усиленная неквалифицированная (НЭП) — использует криптографию, гарантирует неизменность документа после подписания, но для придания юридической силы также нужна договорённость участников .

   • Усиленная квалифицированная (КЭП) — полный аналог собственноручной подписи, выдаётся аккредитованным УЦ, принимается всеми госорганами и площадками без дополнительных соглашений